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  • 江蘇華藝時裝集團股份有限公司
    企業新聞
    凝聚共識 做實ERP工作

    —邰總在ERP2.0項目動員大會上的講話

        為進一步凝聚共識,切實做好ERP項目,積極推動企業轉型升級,9月25日,集團在多功能廳召開華藝ERP2.0項目動員大會,董事長、總經理邰衛國對華藝集團ERP系統運營中存在的問題進行了系統解析,并對ERP2.0項目提出了方向性指導建議和具體工作要求。

    一、剖析ERP問題,找準ERP需求。

        當前集團ERP系統存在三個方面的突出問題:一是功能模塊嚴重缺失。主要表現在功能模塊不全,如缺少質量管理模塊、排單功能模塊;已有的功能模塊應用不到位,未能發揮好應有的功能價值;二是數據采集嚴重滯后。很多模塊看上去有數據,但大都是事后補充錄入,采集時間嚴重滯后失去信息實時價值;三是功能模塊嚴重分割。模塊與模塊之間數據分割嚴重,缺少系統關聯,無法實現自動生成、形成自循環。

        綜上所述,邰總要求各部門結合本單位經營管理情況,真正從市場需求、行業規范和企業個性等方面,用發展的眼光看問題,現思路,抓重點,通過總結得失,系統思考,前瞻規劃,從而真正找準ERP2.0項目的具體需求點。

    二、認清形勢,凝聚共識。

        1、強化“雪中挖炭”的危機意識。

        面對瞬息萬變的互聯網時代,做好ERP的緊迫性和重要性好比“雪中挖炭”,刻不容緩。當前,宏觀經濟形勢十分嚴峻,中國制造業面臨嚴冬與慘烈的行業洗牌。從紡織服裝業看,客戶對個性化、差異化、柔性化的要求越來越高,企業用工和綜合成本越來越高,而訂單價格和訂單數量卻越來越低,毛利率不斷下滑,我們正處于中國經濟失速寒風凜冽的嚴冬。我們是指望他人雪中送炭?還是依靠自己挖炭求生?今天我要鄭重提醒大家:華藝一定要強化“雪中挖炭”的危機意識,認清形勢,凝聚共識,將企業管理與互聯網高度融合,扎實做好華藝ERP2.0項目,這是我們大家共同的責任!

        2、樹立ERP是管理平臺的正確理念。

        ERP是信息平臺,究其本質仍是管理平臺。ERP與ISO9000的管理思想一脈相承,都強調將企業管理和技術流程、管理和技術標準通過優化、固化、標準化和持續改進,達到不斷提升企業管理水平的目的(見示意圖)。在固化流程和標準化前,先要做流程和標準的優化和標準化,然后運用ERP工具和方法固化,利用數據評估過程管理,不斷優化流程和標準,再對流程和標準進行固化,形成可持續改進的管理閉環。我們要通過這樣的科學管理循環,對華藝管理流程、管理標準、個性化產品的技術流程和標準進行梳理和優化,通過ERP進行固化,從而促進管理提升和產品升級,推動組織升級和知識傳承。

    圖片1.png

    示意圖

       3、創造ERP系統的專業價值。

        我們實施ERP系統,決不是為ERP而ERP。檢驗ERP系統的專業價值,最終要體現在成本、質量、交期、服務、柔性、創新六要素的改善與提升方面。只有不斷提高管理效率,為用戶創造專業價值的ERP系統才有生命力,才能形成自循環和自優化,才能真正實現市場價值和用戶價值,從而體現ERP系統的專業價值。

    三、勇于擔當,做實ERP。

        ERP2.0項目是總經理一把手工程,也是全體管理層工程。目前存在的ERP問題看似在底層,關鍵在高層,主要問題在管委會。主要表現是:首先,我們缺少針對ERP和管理流程化、標準化整合的高度,缺少積極尋找標桿學習的意識。第二,我們缺少對ERP項目的體系認知與整體把關,導致項目集成度低,缺少計劃性和系統性規劃,對項目科學指導和專業把關不夠;第三,缺少引導和挖掘需求的能力,缺少執行過程推進的力度,持續跟蹤不到位。

        綜合前期ERP實施過程中的存在問題,結合ERP2.0項目啟動,我對大家提幾點要求:

        1、建立項目組織機構,明確責任主體。成立集團項目指導委員會,同時成立各事業部的項目組,各事業部總經理任本單位項目組組長;

        2、建立項目制度保障,制定項目章程,規定項目計劃管理、跟蹤實施、獎懲等方面的要求;

        3、明確項目集團層面會議機制,從2015年10月份到2016年3月份集團辦公會第一項議題,由各單位總經理分別匯報項目進度和存在問題;

        4、狠抓項目管理落實,深入細致分析需求,設定項目實施目標,優化現有流程,樹立標準化意識,確保ERP落地有價值;

        5、持續做好項目各階段、各層面人員培訓,提高員工意識和技能水平。組織各階段項目檢查和評估,及時發現存在問題,做好問題整改落實,咬定目標不放松。

        6、不斷學習,努力提升,采用請進來、走出去等方式,帶著問題向行業標桿學習。

     

                                             人力資源與企管中心

                                           葛坤鋒     

                                          2015年10月19日 

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